1. PERBEDAAN LAPORAN FORMAL DAN SEMIFORMAL
Pengertian Laporan
Laporan adalah suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.
Laporan merupakan suatu jenis dokumen yang sangat bervariasi bentuknya dan sebab itu sukar diberi suatu batasan pengertian yang jelas.
Laporan merupakan unsur yang sangat penting, terutama dalam menyusun kebijaksanaan-kebijaksanaan.
Dasar-dasar Laporan
– Pemberi Laporan
Pemberi laporan dapat berupa perseorangan, sebuah panitia yang ditugaskan untuk maksud tertentu.
Misalnya: seorang mahasiswa ditugaskan oleh dosennya untuk meneliti suatu obyek tertentu.
– Penerima Laporan
Laporan bukan hanya dibuat oleh seorang atau suatu badan, tetapi laporan juga ditujukan atau akan disampaikan kepada seorang atau suatu badan. Yang menerima laporan itu adalah orang atau badan yang menugaskan.
– Tujuan Laporan
Tujuan laporan pada umumnya untuk mengatasi suatu masalah, untuk mengambil suatu keputusan yang lebih efektif, mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu maslah untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan, untuk menemukan teknik-teknik baru, dan sebagainya.
– Sifat Laporan
Sebuah laporan harus mengandung sifat-sifat seperti berikut:
1. Mengandung imaginasi
2. Laporan harus sempurna dan komplit
3. Laporan harus disajikan secara menarik
4. Macam-Macam Laporan
Macam – Macam Laporan :
Laporan Berbentuk Formulir Isian
Untuk menulis laporan semodel ini biasanya telah disiapkan blangko daftar isian yang diarahkan kepada tujuan yang akan dicapai. Laporan tersebut bersifat rutin dan seringkali berbentuk angka-angka.
Laporan Berbentuk Surat
Bentuknya lebih panjang dari surat-surat biasa dan biasanya pendekatannya bersifat pribadi dan menggunakan bahasa informal.
Laporan Berbentuk Memorandum
Laporan ini mirip dengan bentuk surat namun biasabya lebih singkat, seringkali digunakan untuk suatu laporan yang singkat dalam bagian-bagian suatu organisasi atau antara atasan dan bawahan dalam suatu hubungan kerja.
Laporan Perkembangan dan Laporan Keadaan
Laporan perkembangan adalah suatu macam laporan yang bertujuan untuk menyampaikan perkembangan, perubahan atau tahap mana yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditentukan.
Laporan keadaan mengandung konotasi bahwa tujuan dari laporan itu adalah menggambarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat.
Laporan Berkala
Laporan ini selalu dibuat dalam jangka waktu tertentu. Laporan seperti ini dapat dibuat dalam bentuk formulir isian atau dalam bentuk memorandum.
Laporan Laboratoris
Tujuannya adalah untuk menyampaikan hasil dari percobaan atau kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam laboratoria.
Unsur pokok yang terpenting dalam laporan laboratories:
- Halaman judul
- Obyek
- Teori
- Hasil yang dicapai dalam percobaan
- Diskusi atas hasil yang telah didapat
- Kesimpulan
- Apendiks
- Data asli
1. Laporan Formal dan Semi-Formal
Laporan formal adalah laporan yang memenuhi persyaratan-persyaratan tertentu, nadanya bersifat impersonal dan materinya disajikan seperti dalam suatu pola struktur yang terdapat dalam buku-buku.
Laporan semi-formal adalah laporan yang bila terdapat satu atau dua persyaratannya yang tidak dipenuhi.
Laporan non-formal adalah laporan yang tidak memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.
Persyar
Laporan formal, semi-formal, dan non-formal merupakan laporan yang bersifat resmi (formil). Bila laporan tersebut bersifat pribadi dan bentuknya sesuai dengan keinginan penulis maka laporan itu bersifat tidak resmi (informil).
Persyaratan yang menentukan sifat laporan:
- Halaman judul
- Terdapat surat penyerahan
- Memiliki daftar isi
- Terdapat ikhtisar yang mengawali laporan
- Memiliki pendahuluan
- Kesimpulan dan saran
- Isi laporan yang terdiri dari judul-judul dengan tingkat yang berbeda-beda
- Menggunakan nada resmi, bersifat impersonal
- Disertai pula table dan angka-angka (bila diperlukan)
- Biasanya didokumentasikan secara khusus
2. Struktur Laporan Formal
Struktur laporan:
Bahasa Sebuah Laporan
Bahasa yang harus digunakan dalam sebuah laporan formal haruslah menggunakan bahasa yang baik, jelas dan teratur. Selain itu dapat memperlihatkan hubungan hubungan yang baik antara satu kata dengan kata yang lain, antara kalimat satu dengan kalimat yang lain.
Laporan Buku
Bertujuan untuk mendorong mahasiswa membaca buku yang diwajibkan serta meningkatkan kemampuan mereka dalam memahami isi buku-buku tersebut.
Penutup
Merupakan penyajian suatu pengetahuan yang lebih luas mengenai suatu hal tetapi dibuat secara singkat untuk maksud tertentu
3. Contoh Laporan Kegiatan
Laporan Pertanggungjawaban
Kegiatan Pesantren Kilat
SMAN 3 Suka Maju
I. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Kegiatan
Bulan ramadhan atau yang dikenal dengan bulan suci ramadhan adalah bulan yang penuh dengan rahmat dan pahala dari Allah SWT. Bulan ini merupakan bulan yang sangat baik untuk beribadah kepada Allah SWT. Hal ini dikarenakan Allah SWT akan menggandakan pahala terhadap amal perbuatan baik yang kita lakukan di bulan ini.
Mengingat pentingnya bulan ini, maka sekolah melaksanakan sebuah kegiatan yang dilakukan untuk menyambut bulan yang penuh berkah ini. Sekolah telah mengadakan kegiatan yang disebut dengan pesantren kilat. Kegiatan ini perlu dilakukan untuk menumbuhkan rasa semangat siswa – siswi SMAN 3 Suka Maju dalam menyambut bulan ini, sehingga mereka bisa beribadah dengan semangat di dalam bulan ini.
1.2 Maksud dan Tujuan Kegiatan
Kegiatan pesantren kilat ini dilaksanakan untuk menyambut bulan suci ramadhan. Selain itu kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan iman dan takwa siswa – siswi SMAN 3 Suka Maju supaya bisa menjalani bulan suci ini dengan semangat.
II. Isi Laporan
2.1. Nama dan Jenis kegiatan
Kegiatan ini adalah pesantren kilat yang akan dilaksanakan selama 3 hari 2 malam di lingkungan SMAN 3 Suka Maju. Untuk melaksanakan kegiatan ini, sekolah mewajibkan siswa – siswi SMAN 3 Suka Maju, khususnya siswa - siswi kelas 1 dan 2 untuk menginap di sekolah. Kegiatan ini akan diisi dengan kegiatan – kegiatan keagamaan, dan out bond di lingkungan sekolah dengan dibimbing oleh guru – guru dan OSIS SMAN 3 Suka Maju.
2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah :
Tanggal : Rabu, 3 s.d 5 Juni 2015
Tempat : SMAN 3 Suka Maju
2.3 Peserta Kegiatan
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh siswa – siswi SMAN 3 Suka Maju yang beragama muslim, khususnya kelas 1 dan kelas 2.
2.4 Susunan Panitia
Susunan panitia kegiatan ini terlampir di lampiran.
2.5. Anggaran
Biaya – biaya pemasukan dan pengeluaran untuk kegiatan ini terlampir di lampiran.
2.6 Pelaksanaan kegiatan
Hari pertama
09. 00 – 12. 00 = Pembukaan Kegiatan
12. 00 – 13. 00 = Ishoma
13. 00 – 15. 00 = Materi tentang bulan ramadhan
15. 00 – 17. 00 = Istirahat
17. 00 – 18. 00 = Kajian sore
18. 00 – 19.00 = Ishoma
19. 00 – 22.00 = Materi malam
22. 00 – 24.00 = Istirahat malam
Hari kedua
04.30 – 05. 00 = Sholat Subuh
05.00 – 06. 00 = Kultum
06. 00 – 07. 30 = Olahraga
07. 30 – 09. 00 = Ishoma
09. 00 – 12. 00 = Materi
12. 00 – 13. 00 = Ishoma
13. 00 – 15. 00 = Outbond
15. 00 – 17. 00 = Ishoma
17. 00 – 18. 00 = Kajian sore
18. 00 – 19. 00 = Ishoma
19. 00 – 22. 00 = Materi malam
22. 00 – 02. 30 = Istirahat
Hari ketiga
02. 30 – 03. 00 = Tahajud
05. 00 – 06. 00 = Sholat subuh dan kultum
06. 00 – 08.00 = Olahraga dan ishoma
08. 00 – 10. 00 = Materi dan muhasabah
10. 00 – 12. 00 = penutup
III. Penutup
Demikanlah laporan kegiatan pesantren kilat ini, semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi siswa dan siswi yang telah mengikuti kegiatan ini.
Lampiran
Lampiran 1 Susunan Panitia
Penanggung Jawab : Drs. Ibnu Baihaqi, M. pd
Pembimbing : Muzaki Saputra, M. Pd
Ketua Pelaksana : Aria Nugraha
Sekretaris : Fatimah Azzahra
Seksi Acara : Dian Permata
Budi Sudarsono
Cintia Tria Delima
Seksi Konsumsi : Ratih Widia Sari
Nitta Sitta Rahma
Sofie Permata
Seksi Perlengkapan : Chairul Ichwan
Afif Albaironi
Agung Restu
Pubdekdok : Defrian Mustafa
Nivia Anda Ningrum
Lampiran 2 Anggaran
Pemasukan :
Kas Sekolah : 5.000.000,-
Sumbangan Komite : 6.000.000,-
Sponsor
Lasegar : 500.000,-
LBG Kursus : 50. 000,-
Total pemasukan : 11.000.000.-
Pengeluaran :
Div Konsumsi 70 x @15.000 x 7 = 7.350.000,-
Div Acara = 1.500.000,-
Div Perlengkapan = 3.000.000,-
Pubdekdok = 5.00.000,-
Total Pengeluaran = 11.000.000,-
Total Anggaran
Pemasukan = 11.000.000,-
Pengeluaran = 11.000.000,-
Sisa dana = 0,-
No comments:
Post a Comment